När man skaffat sig en kontorslokal måste man ju fylla den med något. Vi kan dela med oss av några bra tips som kommer att ge er ett vackert kontor där man trivs.
Tänk på hur möblerna ska se ut och vart de ska stå för att ha sådan bra planlösning som möjligt. Här beror det mycket på hur lokalen ser ut, om ni ska ha öppna ytor eller kontorsrum och så vidare så vi tänkte inte lägga mycket fokus på just planlösningen. Bara på peka att se över detta innan man börja göra sina inköp.
Försök köpa så ergonomiska möbler som möjligt. Dina medarbetare kommer att tacka dig och risken är mindre att någon utvecklar problem tack vare stillasittande arbete. Fundera ut om ni ska ha höj- och sänkbara skrivbord, något som många brukar uppskatta och som gynnar kroppen väldigt mycket. För säkerhetsskull kan man gärna ta in en specialist på området som går igenom för dina medarbetare hur man ska sitta och arbeta för bästa komfort. Sedan behöver man smarta saker som bokhyllor, pärmar, hurtsar samt utrusta kontorsköket med bord och stolar. Har man ett kombinerat kontor med lager eller har behov av mycket förvaring kan man även köpa in möbler som passar i lagermiljöer.
Gröna växter är alltid välkomna i hemmet men ibland glömmer man bort nyttan de kan göra på kontoret också. Levande växter får oss att slappna av och känna oss som hemma. Det är lugnande och ökar luftfuktigheten i rummet. Så köp in flera växter och se till att det finns åtminstone en i varje rum. Till detta borde man också ha något på väggarna som täcker upp de annars så tomma ytorna. Här finns chansen att ta in lite färger på kontoret.
Det har gjorts en hel del forskning på olika typer av kontorsmiljöer, vilka som fungerar bättre och vilka som fungerar sämre. I en studie från 2008 där man började med att undersöka den självrapporterade hälsostatusen, arbetstillfredsställelse och upplevelse av den fysiska kontorsmiljön hos 491 anställda över sammanlagd 26 företag. Kontorstyperna som studerades var som följer:
- Cellkontor – ett eget rum för varje anställd
- Delat rum – där två eller tre personer sitter i samma rum
- Flexkontor – där ingen har en egenarbetsplats utan använder helt enkelt en ledig plats
- Kombikontor – en team-baserad kontorsform
- Kontorslandskap – i tre olika former:
- Litet – 4-9 personer per rum
- Medelstort – 10-24 personer per rum
- Stort – >24 personer per rum
Vad gällde arbetstillfredsställelse var flexkontor och delat rum bäst, och sämst var kombikontor och medelstora kontorslandskap. De som bäst trivdes i sin arbetsmiljö var personer i cellkontor, men det uppgavs dock missnöje vad gällde den sociala aspekten, mest nöjd med den delen var de som arbetade i flexkontor. Minst nöjda med trivseln var de i medelstora kontorslandskap, tätt följda av de i stora kontorslandskap. Denna studie är naturligtvis inte något man bör följa helt och hållet, men den kan fungera som en guide till vad som kan fungera bra.