Generellt kan man dela in kontorsmaterial i nio olika kategorier. Alla som jobbar på kontor behöver produkter från varje kategori men vilken som man köper in mest från beror på vad man har för inriktning på sitt företag.
Kontorsmaterial – Man börjar alltid från grunden med pennor, tejp, markeringspennor, gem och soptunna och liknande produkter. Mer eller mindre allt det uppenbara att klara av vardagen.
Teknologi – Det är fullt möjligt att sköta sina affärer bara med händerna och huvudet. Men ett modernt företagande behöver oftast någon form av telefon, dator, skrivare och trådlöst internet.
Appar och mjukvara – När hårdvaran är införskaffad gäller det att förse företaget med den rätta mjukvaran. Det är viktigt att hålla reda på sina kunder, fakturor och lagerstatus.
Papper – Det moderna företaget försöker spara på papper för att inte belasta naturen och för att hålla nere kostnader. Men ett papperslöst företag är svårt, om inte omöjligt, att driva. Därför är det att föredra att ordna med papper till skrivaren, block och post-its.
Material för att organisera – Redan från start är det viktigt att ha ett system hur man finner olika typer av information. För att detta ska underlättas behöver man pärmar och foldrar. På detta sätt kan man snabbt få tillgång till information utan att spilla tid.
Möbler och förvaring – De pärmar och foldrar som man fyllt måste också förvaras. Ett skrivbord med en bekväm stol och hyllor och skåp är helt enkelt att rekommendera.
Material för post – Även om mycket kommunikation kan skötas elektronisk kommer man aldrig ifrån att skicka post på det gamla viset. För att ge ett professionellt intryck kan man beställa material med företagets logo på.
Material för att hålla tid och planering – Ju bättre det går desto mer är det att hålla koll på. Man kan visserligen ha det digitalt i telefonen eller i en kalender men en whiteboard är inte att underskatta. Det kan vara viktigt för dig och dina medarbetare att visualisera vad planen för företaget är med jämna mellanrum.
Hänga – Det är viktigt att trivas I arbetsmiljön. Se därför till att möjligheten finns att hänga upp tavlor och kalendrar på väggarna.