viktory.se

  • Hem
  • Starta eget
  • Bra affärsidé
  • Marknadsföring
  • Företag
  • Rekrytera
  • Ekonomi
  • Utveckling
  • Startup
  • Tips

Category Archives: Tips

Förenkla arbetet i företaget

Posted on by Peter Karlsson

När företaget har kommit igång märker man genast hur arbetsuppgifterna och pappershögarna växer. I början kan man göra lite som man vill, men till slut måste man skapa ett vettigt system så att alla småuppgifter som tillhör företagandet går smidigt. 

Fakturahantering

När kunderna strömmar in kan det vara svårt att hålla koll på faktureringen. Det blir lätt många dokument och papper som ska ligga rätt. Då kan det vara skönt att automatisera standardfakturorna till kunder och leverantörer så mycket som möjligt. Det finns smarta programvaror att köpa och företag som inriktar sig helt på att skapa system som kopplas till ditt egna ekonomisystem.

Hålla reda på avtalen

Företag har alltid en massa skriva avtal, antingen mellan företag och kunder eller avtal som reglerar hyresrätt till lokal och telefonavtal. Chansen är stor att något avtal hamnar i skymundan och glöms bort. I värsta fall kan man glömma att förlänga eller säga upp ett avtal vilket leder till negativa konsekvenser för företaget. Skaffa ett program eller tjänst som hjälper till att påminna er när det är dags att avbryta, förlänga eller omförhandla ett avtal.

Arkivering

Man behöver inte allting som företaget sparar, men man är ändå tvungen att spara det. Gamla uppdrag och fakturor måste finnas tillgängliga men kan ta upp onödig plats i lokalen eller på servern. Det här blir snabbt ett problem, även för nystartade företag. Man kan inte fylla lokalen med pärmar fulla med gamla papper. Ta därifrån itu med detta så fort som möjligt och skapa ett smart arkiveringssystem. Försök digitalisera det så mycket som möjligt och ha alltid en back up. Man kan sedan spara sitt e-arkiv hos ett annat företag så det inte tynger ner ens egna servrar och tar upp onödig plats.

Posted in Företag, Tips |

Utnyttja tillfällen

Posted on by Peter Karlsson

Det finns fler singlar än någonsin. Vad det beror på är svårt att säga men det beror på kulturella företeelser. Förr gifte sig de flesta unga, något som börjar bli alltmer sällsynt idag. Det har gjort att det finns många singlar runt om i Sverige.

Sverige är faktiskt ett av de singeltätaste länderna i världen. Det kan du som affärsman faktiskt se som en affärsmöjlighet – eftersom så många dejtar på nätet finns en stor efterfrågan på bra dejtingsajter.

Dejting

Internetdejting

Att dejta på internet blir ständigt populärare. Det är inte alls särskilt konstigt med tanke på att det verkligen fungerar. Det är många varje dag som träffar sin partner med hjälp av en dejtingsajt. Det har också blivit alltmer normaliserat att göra så då det tidigare ofta ansågs aningen tabu. Du kan tjäna riktigt bra med pengar om du startar en lyckad dejtingsajt. Singlarna är redo att betala för bra tjänster!

Kolla in konkurrensen

Innan du sätter igång är det viktigt att kolla hur marknaden ser ut. Marknaden består inte endast av kunder utan det är viktigt att förstå hur utbudet ser ut. Då kan du nischa dig bättre och därför få en mer framgångsrik sida. Kolla in de andra framgångsrika dejtingsidorna och se vad de har som gjort dem så framgångsrika. En bra dejtingsida som lyckats är www.singel-dejting.se som främst riktar in sig på traditionell singeldejting – men som också har en sektion för otrohet.

Framtidsbransch

Internetdejting tros också vara en framtidsbransch som bara kommer att fortsätta växa. Det verkar inte som att antalet singlar sjunker och många längtar efter att få en bra partner. Du gör alltså även singlarna en tjänst genom att erbjuda en schysst dejtingtjänst.

Posted in Tips |

Starta eget eller behålla ditt jobb?

Posted on by Peter Karlsson

Tyvärr är många som inte riktigt förstår vad de ger sig in på när de väljer att starta eget. Det är förvisso riktigt bra att brinna för att starta eget. Det gäller dock att förstå exakt vad det det innebär när du till exempel säger upp dig från tidigare arbete hos ett verksamt företag. Att till exempel gå över från en fast anställning till att få strötimmar som frilansare är allt annat än att bli ekonomiskt oberoende.

Nedan sammanfattas de frågor som du bör ställa dig innan du tar det där viktiga steget till att bli egen företagare. Och glöm inte: att starta ett företag gör dig inte till en egenföretagare i ordets vida bemärkelse. Vissa källor menar att en tredjedel av alla nystartade företag går i konkurs redan under det första verksamhetsåret. Det är sannerligen inte lätt att starta ett eget företag som blir lönsamt och som det går att leva på. Det är fullt möjligt men det gäller att vara väl förberedd.

30402-working-on-computer

Har du en plan?

Det är alltid bra med en plan. Det är starkt att rekommendera att göra en affärsplan med budget för det första året. Inkludera då även din lön respektive ersättning i dina kalkyleringar. Glöm inte skatter. Ta gärna extern hjälp om du inte är vän med siffror.

Har du potentiella kunder?

När du slutar din anställning får du en del ledig tid som du säkert skulle kunna använda till något nyttigt. Ofta går det trögt åtminstone under de första månaderna vid uppstart. Se till att få potentiella kunder som kan anställa dig som konsult direkt efter det att du har slutat ditt tidigare arbete. Jobbar du med något som inte kan erbjudas på konsultbasis, se till att hålla potentiella kunder varma under uppstartfas.

Har du pengar?

Det krävs pengar för att starta eget. Visst beror det på branschen, men oftast krävs det minst tre till fyra månadsinkomster för att kunna känna sig någorlunda säker. Om du inte har pengar, rekommenderas att avvakta lite till och spara ihop summan som får dig att känna dig helt säker och trygg i din företagssatsning.

Posted in Tips |

Patent

Posted on by Peter Karlsson

Är du en riktig Oppfinnar-Jocke? Har du idéer hela tiden och är bra på att genomföra dem? När man väl kommer igång med en prototyp och vill gå ut till företag och visa upp vad man har skapat, kan det vara en bra idé att ta patent eller åtminstone ha skickat in en ansökan.

Det bästa att göra i början är att bara söka nationell patent. Därefter kan man analysera läget och se om det vore bra att söka internationellt också. Det positiva med en svensk patent är man snabbt får svar om idén eller prototypen är patentbar. Inom den här världen handlar dock ”ett snabbt svar” om cirka 7 månader. Det är också billigare att söka endast svensk patent.

Om du är nyfiken hur det ser ut på den internationella marknaden kan man skicka med en ansöka om International Type Search. Då får du veta nyheter i världsmarknaden och ser om det redan finns liknande saker utomlands.

När du skickar in din ansökan ska du ha med följande saker:

  • En beskrivning av uppfinningen
  • Ett eller flera patentkrav
  • En ansökningshandling
  • Ett sammandrag
  • Eventuella ritningar som förklarar uppfinningen
  • Ansökningsavgiften (cirka 3000 kronor)

Se till att du är nöjd med hur prototypen ser ut innan du söker patent för det kan vara svårt att ändra dessa grundläggande handlingar när de kommit till patentverket. Ändrar du för mycket kan du behöva söka en ny patent.

Du kan läsa mer om patent och ansökningen på prv.se.

Posted in Tips |

Olika segment

Posted on by Peter Karlsson

När man planerar att starta företag är det som alla entreprenörer vet mycket att tänka på. Lite beroende på vilken bransch man planerar att ge sig in i kan det se ut på lite olika sätt.

Starta företag inom frisörbranschen

Att starta eget som frisör är inte speciellt svårt. Egentligen räcker det med att man kan klippa hår på ett bra sätt. Dock kan det behövas en del investeringar som stol och annan utrustning, vilket givetvis  varierar om man tänkt sig starta en helt egen salong eller om man planerar att hyra in sig på en reda befintlig salong, vilket ofta är enklare i början. 

Starta eget i åkeribranschen

Funderar man på att starta eget inom åkeribranschen krävs att man har någon form av lastbil så man kan transportera och frakta olika typer av varor och andra produkter. Det kan även bra att ha någon form av plats där man kan ställa sitt fordon, gärna garage eller liknande eftersom det gör stölder betydligt svårare. För att kunna frakta vissa typer av varor som till exempel livsmedel eller farligt gods krävs olika typer av tillstånd, vilket kan vara bra att känna till.

Starta eget i livsmedelsbranschen

För att kunna starta eget i livsmedelsbranschen krävs allt som oftast någon form av tillstånd eftersom man ska hantera olika typer av livsmedel, vilket givetvis kräver en del. Oftast krävs registrering hos någon form av kontrollmyndighet som till exempel Livsmedelsverket eller Miljö- och hälsoskyddsnämnden.

Posted in Startup, Tips |

Kontorsmaterial

Posted on by Peter Karlsson

Generellt kan man dela in kontorsmaterial i nio olika kategorier. Alla som jobbar på kontor behöver produkter från varje kategori men vilken som man köper in mest från beror på vad man har för inriktning på sitt företag.

Kontorsmaterial – Man börjar alltid från grunden med pennor, tejp, markeringspennor, gem och soptunna och liknande produkter. Mer eller mindre allt det uppenbara att klara av vardagen.

Teknologi – Det är fullt möjligt att sköta sina affärer bara med händerna och huvudet. Men ett modernt företagande behöver oftast någon form av telefon, dator, skrivare och trådlöst internet.
Appar och mjukvara – När hårdvaran är införskaffad gäller det att förse företaget med den rätta mjukvaran. Det är viktigt att hålla reda på sina kunder, fakturor och lagerstatus.

Papper – Det moderna företaget försöker spara på papper för att inte belasta naturen och för att hålla nere kostnader. Men ett papperslöst företag är svårt, om inte omöjligt, att driva. Därför är det att föredra att ordna med papper till skrivaren, block och post-its.

Material för att organisera – Redan från start är det viktigt att ha ett system hur man finner olika typer av information. För att detta ska underlättas behöver man pärmar och foldrar. På detta sätt kan man snabbt få tillgång till information utan att spilla tid.
Möbler och förvaring – De pärmar och foldrar som man fyllt måste också förvaras. Ett skrivbord med en bekväm stol och hyllor och skåp är helt enkelt att rekommendera.

Material för post – Även om mycket kommunikation kan skötas elektronisk kommer man aldrig ifrån att skicka post på det gamla viset. För att ge ett professionellt intryck kan man beställa material med företagets logo på.

Material för att hålla tid och planering – Ju bättre det går desto mer är det att hålla koll på. Man kan visserligen ha det digitalt i telefonen eller i en kalender men en whiteboard är inte att underskatta. Det kan vara viktigt för dig och dina medarbetare att visualisera vad planen för företaget är med jämna mellanrum.

Hänga – Det är viktigt att trivas I arbetsmiljön. Se därför till att möjligheten finns att hänga upp tavlor och kalendrar på väggarna.

Posted in Tips |

Kontorsstädning

Posted on by Peter Karlsson

Att starta och driva ett företag är roligt. Med hårt arbete kan det även bli lönsamt. Som egenföretagare har man ett stort ansvar, inte bara för sig själv och företaget utan även för sina anställda.

Städhjälp

De ska må bra och trivas på jobbet. Det är ofta många små saker som tillsammans gör att personalen trivs och arbetar med sin kompetens och erfarenhet för att driva sig själva och ditt företag framåt. Gemensamma fikaraster där företaget bjuder på kaffet är en förmån som inte kostar så mycket men som betyder mycket för sammanhållningen hos personalen, och att bli bjuden på kaffet uppskattas mer än vad man tror.

Arbetsmiljö på kontoret

Arbetsmiljön i stort är en annan viktig fråga, naturligtvis både den fysiska och psykiska. Den fysiska är ofta enklast att göra något åt. Är det rent och snyggt på kontoret? Städar ni själva eller behöver ni anlita någon för städning av kontoret? Visst kan personalen i viss mån hålla rent, men är det optimalt att medarbetare som är anställda för att utföra komplicerade arbetsuppgifter ska ta sin dyrbara tid till att städa? Och så golven. Golv är inte roliga att städa, och dessutom svåra att få riktigt rena. Om du och ditt företag har problem med städningen eller inte riktigt hinner med så kanske det är att föredra att ett anlita någon att ta hand om er kontorsstädning.

Rent och fräscht blir det och arbetstiden hos dina anställda utnyttjas optimalt – och dina medarbetare kommer att må bättre när de slipper stressa för att utöver sina vanliga sysslor även hinna städa. Alla trivs när det är städat och risken för allergier minskar ordentligt.

Posted in Tips |

Ett bra hjälpmedel

Posted on by Peter Karlsson

Whiteboardtavlan är ett praktiskt hjälpmedel som ofta kommer till användning oavsett om det är i kontorslandskapet eller i det privata hemmet. Speciellt om du är en person som behöver en effektiv anslagstavla.

Whiteboard – Skrivtavlor

Det finns whiteboardtavlor i alla möjliga storlekar så att de kan användas av alla, i alla lägen. I ett konferensrum kan det vara lämpligt med en större whiteboardtavla för att kunna presentera mycket information, medan en mindre whiteboardtavla i anslutning till fikarummet är idealiskt för påminnelser om möten och annan information som rör personalen.

Idag är det väldigt lätt att införskaffa sig whiteboardtavlor. Kalenderkungen är ett av de företag som erbjuder olika typer av whiteboardtavlor. Det finns stora som små, tavlor med en vit blank yta och tavlor med veckans dagar markerade. Se exempel på Kalenderkungen.se.

whiteboard

En viktig detalj att tänka på när man väljer whiteboardtavla är om man vill ha en magnetisk eller inte magnetisk. Den magnetiska varianten är något dyrare men har en rad fördelar då man med hjälp av magneter kan fästa papper och andra föremål på tavlan.

När du väl har bestämt dig för vilken whiteboardtavla som passar dina behov är det dags att titta på tillbehör. Kalenderkungen har också ett stort utbud av tillbehör till whiteboardtavlor som hjälper dig att sätta samman ditt startkit med whiteboardpennor, tavelsuddar och naturligtvis magneter.

Du rekommenderas också att inhandla ett rengöringsmedel som är speciellt framtaget för just whiteboardtavlor, samt en trasa så att du effektivt kan rengöra din whiteboardtavla efter behov. För även om tavelsudden tar bort färgen från whiteboardpennorna så kommer tavlan ändå att behöva rengöras från fett och annan smuts. 

924633-calendar

Elektroniska hjälpmedel

Din telefon är din bästa vän när det kommer till att hålla tider. Ladda hem en kalenderapp och skriv in olika deadlines, möten och andra viktiga saker som inte får falla mellan stolarna. Appen skickar sedan ett SMS eller plingar för att påminna dig om sakerna du har skrivit upp. Du kan själv bestämma vilken tid och hur många gånger under dagen du vill bli påmind. Det är också ett bra sätt att komma ihåg viktiga saker som ligger utanför jobbet. När man är på kontoret är det lätt för tankarna att skjuta undan alla saker som hemlivet som man borde komma ihåg. Skicka dig själv en påminnelse om att köpa ett födelsedagskort, en shoppinglista eller vems tur det är att hämta barnen på dagis. Lite elektronisk hjälp kan göra ditt liv mycket mer balanserat och organiserat.

Andra bra hjälpmedel

På ett kontor så kan det behövas andra hjälpmedel för att få det dagliga arbetet att fungera, förutom dator och skrivare så är det bra om det finns anteckningsblock av olika slag. Postitlapparnas tid är inte förbi än, detta enkla och fantastiska hjälpmedel att skriva ner små notiser och påminnelser är väldigt behändigt. Enkelt att skriva något och sätta upp på kollegans datorskärm så att denne ser det nästkommande dag.

Ett skrivbord som du kan justera upp och ner, ett höj- och sänkbart bord kan vara mycket praktiskt beroende på vad man jobbar med. Men att efter ett par timmars sittande kan det vara hälsosamt att kunna stå och jobba en stund för att ändra arbetsställning.

Dokumenthållare och pennställ är också bra att ha för att hålla en struktur på sitt skrivbord. Vissa vill ha ett välstädat skrivbord och för att kunna ha det så hjälper dessa produkter till att hålla sitt skrivbord rent och strukturerat detta för att lättare hitta rätt på saker och ting.

 

Posted in Företag, Tips |

Rätt person på rätt plats

Posted on by Peter Karlsson

För att ett företag ska gå bra och vara lönsamt så är det många saker i apparaten som är företaget som ska fungera. En av dessa är att man lyckas med att anställa rätt personal.

 Rätt person på rätt plats

Olika uppgifter

I de flesta fall i företag så har olika personer olika uppgifter. Man har ansvar för olika delar av hela verksamhetens arbete – och man har olika stort ansvar. Det gäller således att finna rätt person till rätt uppgift. Men det kan även vara så att det behövs olika typer av personer för samma arbetsuppgift, inte minst när det handlar om kreativa jobb.

Ett bra exempel för att visa vad vi menar med detta är en tidningsredaktion. Jobbet för en skrivande journalist är att skriva en artikel som ska publiceras i en tidskrift eller på nätet. En redaktion är dock uppdelad i flera delar, en sportredaktion, en nöjesredaktion, en nyhetsredaktion – och så vidare. För att förenkla det hela så behöver du således en sportjournalist på sportredaktionen och en musikjournalist till nöjesredaktionen. Detta kan även appliceras på andra arbetsplatser där arbetsuppgiften i grunden är densamma, men kan behöva specialkompetens inom ett visst delområde för att lösa arbetsuppgiften. Det gäller således att finna personal som kompletterar varandra.

Hur hittar man rätt människor

Att hitta rätt personer är inte alltid det allra enklaste, man kan ju inte alltid veta på förhand hur en person arbetar eller passar in med de övriga i personalstyrkan. Ibland får man helt enkelt pröva sig fram. Men det bästa är såklart att i den mån det går, se till att man från första början hittar rätt. Vi tänker här oss att ge er två tips på hur ni hittar rätt.

  • Anlita professionella rekryterare – En väg att gå är att ta kontakt med ett företag som inriktat sig på att hjälpa andra företag att hitta rätt. Med ett stort affärsnätverk och erfarenhet av personbedömning så finner denna typ av företag rätt person till rätt plats åt dig.
  • Praktik – Ett annat sätt att finna rätt person till rätt plats är att erbjuda praktik till arbetssökande. Detta alternativ passar kanske bäst om det inte är väldigt brådskande att anställa någon. Genom att praktikanten får visa upp sig och sina färdigheter så kan arbetsgivaren bilda sig en uppfattning om detta är rätt person för jobbet. Dessutom, till skillnad från bara en arbetsintervju så får arbetsgivare och arbetstagare chansen att lära känna varandra under praktiktiden.
  • Använd dina nätverk – Ett ytterligare bra sätt att hitta en kvalificerad och duktig person att anställa som dessutom tickar i de flesta boxar sett till personlighetstyp är att söka efter en sådan person i något av sina nätverk. Det kan handla om allt ifrån vänner, till vänners vänner eller sociala nätverk med rätt inriktning som exempelvis Linkedin.se. Det största problemet är dock att de duktigaste personerna oftast redan har anställning någon annanstans, men det hindrar dig ändå inte från att kontakta dom och förslå ett karriärbyte. Svårare än så behöver det faktiskt inte vara!

Det finns förstås fler faktorer och scenarion som avgör vem som är rätt person på rätt plats, men här är åtminstone några exempel på hur man kan bära sig åt för att hitta rätt. Genom att lägga lite mer tid och energi på detta så är vi dock säkra på att du kommer att kunna hitta betydligt fler metoder för att rekrytera på ett smart sätt. Testa bara och se!

Posted in Rekrytera, Tips |

Gå online

Posted on by Peter Karlsson

Har man sedan många år ett företag som man skött utan någon som helst anknytning till internet i den mån att det använts till att öka företagets försäljning eller till att marknadsföra, så kanske det är svårt att se fördelen med att vidga sin verksamhet. Men för den som tvivlar så ska vi berätta lite om varför det är bra att även finnas på nätet.

E-handel

När vi säger ”att även finnas på nätet” så syftar vi inte till att varje företag bör ha en hemsida, det har nästan alla företag, oavsett om man använder internet som verktyg för att öka sina intäkter. Nej vi menar alltså varför det är bra att använda sig av en E-handel som ett komplement eller som källa till större intäkter än det man tjänar pengar på traditionellt – exempelvis en butik.

Det som dock ska sägas innan vi skriver upp det här med E-handel alltför mycket, är att om man bestämmer sig för att starta upp även på nätet så gäller det att veta vad det är man sysslar med. Är man ett större företag som är känt nationellt så har man fördelen att människor redan känner till företagets verksamhet, utbud och profil. Man kommer troligtvis att åtminstone inledningsvis få trafik till sin E-handel oavsett man jobbar hårt med strategi eller inte.

Är man däremot ett mindre okänt företag som vill utöka sin kundkrets från lokal till nationell, ja då krävs det för att nå framgång en strategi och stor kunskap om hur det fungerar med E-handel, samt har koll på de olika delarna som exempelvis logistik, betallösningar och marknadsföring – annars så är det troligt att man kommer att vara chanslös att lyckas eftersom man på nätet konkurrerar inte bara lokalt eller nationellt, utan globalt. Du måste synas bättre, förklara bättre varför du är bättre samt vara bättre än dina konkurrenter för att lyckas.

Om vi återknyter till inledningen så vill vi nämna ett företag som startade sin verksamhet sommaren 2012 med att sälja bildelar på nätet. Företaget heter Mekanika och är ett sådant företag som lyckats bra på nätet. Mekanika har inte som vi skrev om inledningsvis startat en kompletterande E-handel, utan startade direkt på det spåret. Olikt det vi alltså nämnde inledningsvis, men vi tycker ändå att det är ett bra exempel på ett företag som tagit något som traditionellt sålts i fysiska butiker, bildelar, och lyckats skapa en bra strategi och en bra tjänst till kunderna genom att vara kunniga om hur man måste bära sig åt när man sysslar med E-handel.

Posted in Marknadsföring, Tips |
« Föregående sida
Nästa sida »

Senaste inläggen

  • Hur rätt motorreservdelar förbättrar bilens prestanda och drift
  • Optimera industriella lyft med flexibla svängkranar
  • Frigör hållbar produktivitet i tågindustrin genom smarta verktyg
  • Så blir riskutbildningen en lärorik del av körkortsresan
  • Planera smidiga leveranser av påskägg i god tid
  • När dags att renovera taket – vad ska man tänka på?
  • Hur strategisk SEO hjälper företag att växa organiskt online
  • Komfortfaktorer att tänka på vid pendling med elfatbike
  • Maximera hemmet med Sunbeam energistyrning och smarta tjänster
  • Enkel kapitalförvaltning genom digitala investeringsverktyg
  • Effektiv sortering av lastpallar fram för ökad hållbarhet
© viktory.se