Category Archives: Tips

Generellt kan man dela in kontorsmaterial i nio olika kategorier. Alla som jobbar på kontor behöver produkter från varje kategori men vilken som man köper in mest från beror på vad man har för inriktning på sitt företag.

Kontorsmaterial – Man börjar alltid från grunden med pennor, tejp, markeringspennor, gem och soptunna och liknande produkter. Mer eller mindre allt det uppenbara att klara av vardagen.

Teknologi – Det är fullt möjligt att sköta sina affärer bara med händerna och huvudet. Men ett modernt företagande behöver oftast någon form av telefon, dator, skrivare och trådlöst internet.
Appar och mjukvara – När hårdvaran är införskaffad gäller det att förse företaget med den rätta mjukvaran. Det är viktigt att hålla reda på sina kunder, fakturor och lagerstatus.

Papper – Det moderna företaget försöker spara på papper för att inte belasta naturen och för att hålla nere kostnader. Men ett papperslöst företag är svårt, om inte omöjligt, att driva. Därför är det att föredra att ordna med papper till skrivaren, block och post-its.

Material för att organisera – Redan från start är det viktigt att ha ett system hur man finner olika typer av information. För att detta ska underlättas behöver man pärmar och foldrar. På detta sätt kan man snabbt få tillgång till information utan att spilla tid.
Möbler och förvaring – De pärmar och foldrar som man fyllt måste också förvaras. Ett skrivbord med en bekväm stol och hyllor och skåp är helt enkelt att rekommendera.

Material för post – Även om mycket kommunikation kan skötas elektronisk kommer man aldrig ifrån att skicka post på det gamla viset. För att ge ett professionellt intryck kan man beställa material med företagets logo på.

Material för att hålla tid och planering – Ju bättre det går desto mer är det att hålla koll på. Man kan visserligen ha det digitalt i telefonen eller i en kalender men en whiteboard är inte att underskatta. Det kan vara viktigt för dig och dina medarbetare att visualisera vad planen för företaget är med jämna mellanrum.

Hänga – Det är viktigt att trivas I arbetsmiljön. Se därför till att möjligheten finns att hänga upp tavlor och kalendrar på väggarna.

Att starta och driva ett företag är roligt. Med hårt arbete kan det även bli lönsamt. Som egenföretagare har man ett stort ansvar, inte bara för sig själv och företaget utan även för sina anställda.

De ska må bra och trivas på jobbet. Det är ofta många små saker som tillsammans gör att personalen trivs och arbetar med sin kompetens och erfarenhet för att driva sig själva och ditt företag framåt. Gemensamma fikaraster där företaget bjuder på kaffet är en förmån som inte kostar så mycket men som betyder mycket för sammanhållningen hos personalen, och att bli bjuden på kaffet uppskattas mer än vad man tror.

Arbetsmiljö på kontoret

Arbetsmiljön i stort är en annan viktig fråga, naturligtvis både den fysiska och psykiska. Den fysiska är ofta enklast att göra något åt. Är det rent och snyggt på kontoret? Städar ni själva eller behöver ni anlita någon för städning av kontoret? Visst kan personalen i viss mån hålla rent, men är det optimalt att medarbetare som är anställda för att utföra komplicerade arbetsuppgifter ska ta sin dyrbara tid till att städa? Och så golven. Golv är inte roliga att städa, och dessutom svåra att få riktigt rena. Om du och ditt företag har problem med städningen eller inte riktigt hinner med så kanske det är att föredra att ett anlita någon att ta hand om er kontorsstädning.

Rent och fräscht blir det och arbetstiden hos dina anställda utnyttjas optimalt – och dina medarbetare kommer att må bättre när de slipper stressa för att utöver sina vanliga sysslor även hinna städa. Alla trivs när det är städat och risken för allergier minskar ordentligt.

Ibland behöver företag hålla konferenser eller utbildningar för personalen och istället för att hyra en grå konferenslokal så kan det vara en bra idé att istället åka iväg till någon annan plats, inrikes eller utrikes.

På detta sätt så kan resan även användas som en del i teambuildingen av arbetslaget då man under resan kommer att umgås en hel del även när det inte är kontorstid så att säga. Nu beror det förstås på vilken budget man har för resan vars man kan välja att åka, men ett resmål där det finns en hel del att se och samtidigt går att hålla utbildning är att rekommendera. Exempel på en sådan resa som vi tycker, kan du hitta på Reseshopen.se. Dom har en resa till Irland som innefattar en hel del utflykter att deltaga i, men ger också ett visst utrymme för att hålla möten och utbildning.

Något som kan vara bra att veta är att bara för att resan innefattar ett mått av nöje och rekreation så behöver det inte innebära att det ska räknas som en skattepliktig förmån för den anställde. På Skatteverkets hemsida går det att utläsa att det är en bedömningsfråga om det ska räknas som skattepliktigt eller inte. Om resan exempelvis går till en populär turistort eller till en väldigt avlägsen plats så kan det finnas fog för att undersöka om resan ska förmånsbeskattas.

Om detta blir aktuellt så finns det en del kriterier som Skatteverket utgår ifrån för att kunna ta reda på om en anställd ska eller inte ska förmånsbeskattas för resan. Det första är vad syftet med resan avser – är det utbildning av något slag eller inte. För det andra så avser det vilken nytta resan kan få för företagets verksamhet – om utbildningen gäller något helt ovidkommande så kanske det inte heller anses ha någon nytta till verksamheten. Även tiden spelar in, om resan sträcker sig över en vecka så räknar man på att tid för exempelvis då utbildning måste innefatta minst 30 timmar. Förutom detta så spelar som sagt även valet av resmål in samt upplägget för konferensen.